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催款通知函怎么写

催款通知函怎么写

催款通知函是一种正式文件,用于向欠款方催收欠款。以下是催款通知函的基本结构和内容要点,您可以根据实际情况进行调整:

### 标题和编号

- 明确标注“催款通知函”

- 如果有紧急性,可添加“紧急”二字

- 编号有助于追踪和查询

### 对方信息

- 欠款方全称

- 欠款方账号

- 如适用,欠款方地址、电话

### 欠款详情

- 欠款事项

- 欠款时间

- 欠款原因

- 欠款金额

- 发票编号(如有)

### 催款内容

- 提醒欠款方已逾期

- 明确付款的最后期限

### 处理意见

- 要求欠款方说明拖欠原因(如适用)

- 提出新的付款期限

- 警告如不按时付款将采取的措施,如法律诉讼、加收罚金等

### 落款

- 催款方全称

- 催款方公章

- 发文日期

### 注意事项

- 语气应保持专业和礼貌,但明确表明催款意图

- 提供清晰的还款指引,方便欠款方操作

- 如有可能,分阶段发送催款函,从提醒到直接催款,再到最后的通牒

### 示例模板

```**催款通知函**尊敬的[欠款方名称]:根据双方签订的[合同名称]及约定,贵方应于[约定付款日期]支付给我方货款共计[欠款金额]元。截至目前,贵方尚未支付上述款项,已构成违约。请贵方在收到本函之日起[具体天数]内将欠款全额支付至我方指定账户(户名:[我方账户名];开户行:[开户银行];账号:[账号])。逾期未付,我方将保留采取包括但不限于法律诉讼在内的进一步措施以维护自身权益。请贵方尽快处理此事,以免产生不必要的法律后果。如有任何疑问或需进一步沟通,请随时与我方联系。此致敬礼[我方全称][联系人姓名][联系电话][联系地址][发文日期]```

请根据实际情况填写具体信息,并确保所有内容准确无误。需要进一步帮助或有其他问题,请随时告知

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